Gestionnaire Planification et Coordination des Examens H/F - Early Makers Group

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une :

Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

(CDD temps plein à partir de mi-février jusqu'à fin avril 2026)

Ce que nous attendons de vous:

Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus

Assurer l'envoi des convocations aux étudiants/étudiantes

Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV.)

Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires

Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim

Comptabiliser le bon nombre d'heures de surveillance par surveillant/surveillante

Veiller à la bonne tenue des examens

Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..)

Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps

Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin

Ce que nous recherchons:

Issu/Issue d'une formation Bac +2, ou expérience professionnelle équivalente

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)

Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel

Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse

Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication oral

Votre organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.