Université Lyon 1 - Coordinateur du Pôle de Gestion des Locaux H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Le Service Logistique de Proximité du Campus Santé Est a la responsabilité
de l'organisation logistique sur les domaines de Rockefeller et de La Buire de l'Université Claude Bernard Lyon 1.

Le SLP Santé Est a pour missions :

- De mettre à disposition les solutions de visioconférence et d'ingénierie pour la diffusion de l'enseignement par l'audiovisuel (équipement, exploitation, maintenance).
- De réserver et/ ou de louer des salles d'enseignements et de réunion ainsi que des amphithéâtres présents sur les sites.
- De coordonner la logistique afférente à la mise en place de séminaires, de colloques, de réunions, ... et à la gestion des espaces intérieurs et extérieurs des campus.
- D'organiser les missions d'accueil et de réception des personnes et des biens.
- De coordonner et mettre en place des projets de vie de campus pour les usagers et les personnels de l'établissementSous la responsabilité du directeur de campus, le responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la planification des emplois du temps des composantes de santé présentes sur les domaines de Rockefeller et La Buire (Lyon Est, ISPB, ISTR et Odontologie).

Il a en charge la bonne attribution des salles de cours, amphithéâtres, ... en fonction des sectorisations et des effectifs des promotions.

Le responsable du pôle a également en charge la valorisation des locaux universitaires pour les entités internes et externes du site, hors enseignement.

Pour l'aider dans sa tâche, le responsable du pôle Gestion des locaux encadre deux personnels.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : ADE et Suite Office

Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant ces compétences/savoir-faire :

- Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion des emplois du temps
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations, ...
- Organiser et animer la vie du service
- Instruire les dossiers des conventions en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des salles
- Alimenter des tableaux de bords et faire des extractions ADE
- Démarcher des partenaires extérieurs pour valoriser les locaux