Assistant de Direction H/F - Ars Ara

L'agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) assistant(e) de direction !

La Direction de l'Autonomie met en oeuvre la politique régionale de santé en faveur des personnes âgées et en situation de handicap. Elle pilote l'offre médico-sociale, veille à la qualité et à l'efficience des prises en charge, coordonne les parcours, alloue les ressources et contractualise avec les gestionnaires. Elle s'appuie sur deux directions déléguées et deux missions transversales.

Son secrétariat, composé de deux agents, assure le soutien administratif de la direction, le suivi de missions transversales et l'appui logistique aux équipes.

Vos missions :

Le poste consiste à assister le directeur et les directrices déléguées de la Direction de l'Autonomie dans l'organisation et le suivi de leurs activités : gestion des agendas, organisation des réunions et rendez-vous, traitement des courriers et appels, suivi des parapheurs et des dossiers sensibles.

L'agent assure également la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi qu'une coordination étroite avec la seconde assistante pour garantir la continuité du service.

Il apporte un appui transversal à la direction : planification et organisation des réunions internes et externes (CODIR, séminaires, instances), suivi et diffusion des comptes rendus, publication d'informations sur le site de l'ARS. Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service.

Profil recherché :

Vous savez organiser des réunions, rédiger et mettre en forme des courriers, travailler en équipe et faire preuve de discrétion professionnelle.

Votre sens de l'anticipation, votre réactivité, votre initiative et vos qualités relationnelles seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Si vous connaissez l'environnement médico-social et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SharePoint, ISDG, ACROPOLIS, GRR, GLPI.), rejoignez-nous !

Informations complémentaires

- Ouvert aux contractuels en CDI
. Ouvert aux agents UCANSS (Niveau : 4 à 5A selon CCN)
. Ouvert aux fonctionnaires par mutation/détachement (Catégorie : B ; Corps : SA ; Groupe RIFSEEP : 3)

Conditions de travail :
- Temps plein : 38h30/semaine
- RTT : 15 jours + 5 jours / Congés annuels : 25 jours
Proche du centre-ville et de la Gare Part Dieu (10 min à pied)
Métro B : Part-Dieu ou Saxe Gambetta ; Métro D : Garibaldi
Parking souterrain ; Station Vélo'v

Mais aussi :
- Convention de télétravail
- Mutuelle employeur, remboursement abonnements transports à 75%, forfait mobilité durable
- Restaurant administratif pour le déjeuner
- Accompagnement à la formation et à la mobilité interne
- Administration dynamique
. Environnement de travail moderne

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.