Assistante de Direction H/F - Gerinter

Secrétaire de direction - Activité notariale (H/F)

Rennes - CDI temps plein

Notre client, une Étude Notariale idéalement située à Rennes, dans des locaux modernes, lumineux et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Secrétaire de direction.

Véritable bras droit des notaires, vous jouez un rôle central dans l'organisation de l'activité et le bon fonctionnement de la structure.

Vos missions principales :

- Gestion et optimisation des agendas, organisation des rendez-vous et réunions
- Organisation des évènements internes et externes (séminaires...)
- Accueil et accompagnement des clients avec professionnalisme et discrétion
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents confidentiels
- Suivi administratif de dossiers notariés (pièces, signatures, coordination interne/externe)
- Appui à la direction sur l'organisation quotidienne, la logistique et la vie de l'office
- Participation à l'amélioration des procédures et à la communication interne

Conditions :

CDI - temps plein
Poste basé à Rennes
Prise de poste : dès que possible
Salaires : 2200 à 2700€ brut selon expérience, 13ème mois + Titre restaurant

Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement en environnement juridique ou notarial
Excellente maîtrise du Pack Office, la connaissance de logiciels notariaux est un plus (GENAPI INOT)
Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et excellent relationnel