Gestionnaire Administration des Achats et des Ventes H/F - Alliance High Tech

En tant que Gestionnaire Administration des Achats et des Ventes, vous aurez principalement la charge d'assurer le traitement administratif des affaires.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer et traiter des commandes / contrats clients (gestion par affaire) ;
- Gérer le reste à produire ;
- Etablir les devis ;
- Générer et suivre les commandes fournisseurs (renouvellements) ;
- Référencer les nouveaux partenaires (contractualisation, contrôle des documents légaux, santé financière...) ;
- Réceptionner, contrôler et valider les factures fournisseurs selon un planning mensuel ;
- Gérer et suivre les FNP et factures rejetées ;
- Gérer des litiges (clients, fournisseurs) ;
- Gérer et mettre à jour des données dans l'ERP ;
- Gérer la relation client et fournisseur ;
- Réaliser le reporting d'activité à la demande des clients ;
- Renseigner les outils de reporting internes ;
- Facturer (facture et avoir) ;
- Assurer la constitution, la mise à jour, le classement, la sauvegarde, l'archivage des documents commerciaux.

Par ailleurs, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les autres services de la société (Commerce, Comptabilité, Sourcing et Juridique).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,DUT techniques de commercialisation,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des dossiers clients,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Etablir des éléments d'une commande,Relayer de l'information,Répondre aux attentes d'un client,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).