Secrétaire Qualifié H/F - Adap'entreprise 61

Nous recherchons pour les sites de Flers et Argentan UN/UNE SECRETAIRE QUALIFIE(E) (H/F)

Profil recherché :
Maîtrise de progiciels : facturation (PMI) et RH (OCTIME / NOV RH).
Aptitudes rédactionnelles et de communication orale.
Autonome, organisé et bon relationnel.

Missions principales :
Administratif :
Suivre les heures travaillées sur les plannings, les arrêts de travail et les congés en lien avec les encadrants et le service des Ressources Humaines.
Préparer les variables de paie (acomptes, arrêts, congés.).
Etablir et transmettre les déclarations d'accident de travail.
Transmettre les éléments relatifs aux variables de paie au service RH (prise en charge CPAM, saisie sur salaire.).
Créer et suivre les dossiers informatiques du personnel sur intranet.
Tenir le registre des entrées et sorties des salariés et stagiaires.
Gérer et suivre les visites médicales.
Transmettre aux nouveaux salariés les documents administratifs utiles (mutuelle.).
Tenir à jour les documents en liens avec les RQTH / BOETH, demande de renouvellement auprès du salarié si nécessaire.
Etablir les dossiers médailles du travail des salariés.
Gérer les tableaux d'affichages.
Commander les fournitures.
Gérer l'archivage.
Comptabilité :
Créer des articles et des comptes clients dans le progiciel.
Vérifier les tarifs et établir les commandes et factures et PROFORMA si besoin.
Enregistrer, suivre les règlements et effectuer les relances utiles.
Imputer selon la comptabilité analytique les factures fournisseurs.
Enregistrer les règlements clients et contrôler la caisse.
Missions liées à la production :
Mettre à jour les tarifs sur le progiciel.
Suivre le chiffre d'affaire par atelier.

Conditions :
Contrat à durée indéterminée à temps plein à pourvoir dès que possible.
Rythme de travail de 4.5 jours par semaine (2 jours à Argentan, 2 jours à Flers et 0.5 jour en télétravail).
Rémunération selon l'Accord ADAP'ENTREPRISE 61.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Maitrise du pack Office,Connaissances en comptabilité,Connaissances en gestion du personnel

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).