Assistant Administrative H/F - Gezim France

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.

Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

Venez nous rejoindre !Nous recherchons pour l'un de nos clients en Intérim un (e) assistant(e) administrative RH H/F basé à BRUNSTATT en temps partiel.

Descriptif de poste:

Vous serez chargé(e) :

- du standard téléphonique et de l'accueil des visiteurs pendant votre temps de présence

- de l'ouverture et de la ventilation du courrier

- de la pré-saisie et du suivi de la comptabilité fournisseurs, du classement des factures, de la tenue du livre de caisse et autres tâches comptables courantes

- de l'archivage des documents administratifs

- de la rédaction de notes de service, de courriers et de divers autres travaux administratifs

- du suivi des congés et absences des salariés

- de la passation de certaines commandes et de leur suivi

- du suivi des commandes du service maintenance

- des relations avec certains fournisseurs (gestion des déchets, nettoyage des locaux par ex.)

- du suivi mensuel des documents administratifs liés à la certification IFS

Avantages:

Salaire de départ : 16 € brut de l'heure

Complémentaire santé et incapacité/invalidité/décès

Augmentation annuelle au 1er avril N+1 selon aptitudes et après entretien annuel

Formation continue selon besoins/souhaits détectés lors de l'entretien annuel

Moments de convivialité réguliers organisés pour la cohésion de l'équipe

Savoir-faire :

- Connaissance de l'allemand (lu, écrit, parlé, compris) obligatoire

- Bonne connaissance des outils informatiques et obligatoirement de Word et Excel

- Connaissance de SAP et/ou Kelio et/ou Tangro serait un plus

- Connaissances de base en ressources humaines

- Connaissance de base de saisie comptable et du PCG

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