Assistante Administrative H/F - Mentech Annecy

L'agence MENTECH recrute pour son client, entreprise spécialisée dans un environnement technique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe.Vos missions

Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous contribuez au bon fonctionnement des services et accompagnez les équipes au quotidien.

Gestion administrative

- Traitement des emails et appels entrants
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Classement, archivage et gestion des dossiers

Suivi clients et fournisseurs

- Création et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
- Suivi des commandes, factures et règlements
- Interface administrative avec les partenaires externes

Accueil et communication

- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Orientation des interlocuteurs, prise de messages et suivi des demandes

Organisation et support interne

- Organisation et coordination des réunions (agendas, documents, logistique)
- Assistance administrative aux équipes opérationnelles (chantiers, projets en cours)

Votre rôle au sein de l'équipe

- Assurer un traitement rigoureux et fluide des tâches administratives
- Être un point de contact central grâce à votre sens du service et votre organisation
- Participer à l'optimisation des processus administratifs et à l'amélioration continue des pratiques internes

Profil recherché

Compétences et qualités
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Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités

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Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)

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Excellentes qualités relationnelles et de communication écrite et orale




Expérience
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Une expérience sur un poste administratif similaire est appréciée

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La connaissance du secteur du bâtiment ou d'un environnement technique constitue un réel atout