Assistant ou une Assistante Chargé d'Appui Auprès de la Présidente de la Cinquième Chambre H/F - Cour des Comptes

La Cour des comptes exerce quatre missions - juger, contrôler, certifier, évaluer - auprès des administrations d'Etat, des établissements publics nationaux, des entreprises publiques et de la sécurité sociale. Ces missions sont réparties entre les six chambres de la Cour en fonction des missions ministérielles. La mission de jugement est exercée par la seule chambre du contentieux. Chaque chambre de la Cour dispose d'un greffe.

La cinquième chambre de la Cour intervient dans le champ économique et social : politique de la ville et du logement, dispositifs de cohésion sociale (exclusion, immigration, enfance, famille, personnes âgées, handicapées), travail et administrations sociales, emploi, formation professionnelle ; elle comporte un pôle européen et contrôle en outre les organismes faisant appel à la générosité publique et recevant des dons ouvrant droit à un avantage fiscal.

La cinquième chambre compte plus d'une soixantaine de membres (magistrats, rapporteurs, vérificateurs) et est organisée en trois sections.Sous l'autorité de la Présidente de la 5ème chambre, vous assurez les missions et travaux suivants :

· Appui aux activités d'animation transversale de la chambre (événementiel, assemblée générale, projet de chambre, ...);

· Préparation de dossiers pour la présidente de chambre (dossiers de réunion, éléments de langage, documents pour des entretiens extérieurs, ...);

· Tenue de l'agenda de la Présidente;

· Gestion des réunions de la Présidente et des présidents de section et organisation logistique des séminaires de la chambre;

· Suivi du budget «frais de représentation»;

· Gestion RH de proximité ;

· Gestion des contacts et mise à jour des données (annuaire, listes de distribution via Outlook, etc.);

· Gestion de l'intranet;

· Accueil physique et téléphonique;

· Mise en forme de documents et diffusion de notes à l'ensemble des membres de la chambre;

· Assistance-bureautique auprès de magistrats.

Vous apporterez en outre votre concours au greffe de la chambre et aux présidents de section en tant que de besoin.

Agent de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes:

SAVOIR FAIRE :

- Grande rigueur et sens de l'organisation (E)

- Capacité d'adaptation rapide (E)

- Esprit de synthèse (M)

- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe (E)

- Aptitude à anticiper et à proposer des solutions (E)

- Travail en réseau (E)

- Autonomie (M)

SAVOIR ETRE:

- Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte (E)

- Bonne expression orale (M)

- Excellentes qualités relationnelles et diplomatie (E)

- Esprit d'initiative dans l'organisation de son travail (M)

- Respect de la confidentialité (E)

- Coordonner des processus transversaux (E)

CONNAISSANCES:

- Connaître le fonctionnement des institutions de l'Etat (M)

- Connaître l'organisation et le fonctionnement des juridictions financières (A)

- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

*(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M): niveau maîtrise (E): niveau expert