Chef du Département des Achats des Conventions des Finances et de la Maîtrise des Risques H/F - Direction du Numérique

Rattachée au service innovation numérique, d'appui à la performance et suivi des engagements, vous serez chargée de l'animation et de la définition de la stratégie du département en déclinant les objectifs issus des orientations stratégiques de la direction.
Le département, en cours de préfiguration, sera composé, à terme, de 12 collaborateurs dont, entre autres, 1 adjoint à la cheffe de département également chef de pôle et 2 autres chefs de pôle.

Dans ce contexte, vos missions seront fixées comme suit :

1 - Assurer le pilotage et l'encadrement de l'équipe
Accompagner l'équipe vers une professionnalisation accrue ; veiller à la dynamique collective (réunions avec les chefs de pôle, avec les agents du départements, échanges bilatéraux etc.) ; favoriser le décloisonnement et les échanges au sein du département

2 - Poursuivre la transformation du département
Mener à terme les actions de modernisation et de simplification des processus déjà entreprises; poursuivre la démarche d'amélioration de la performance budgétaire initiée conjointement avec la Direction des finances, des achats et des services du Ministère : travaux au titre du projet de loi de finances 2025, programmation annuelle détaillée (AE et CP) et pluriannuelle pour les investissements numériques ; organiser les comités de direction budgétaires internes afin de développer une culture budgétaire au sein de la DNUM

3 - Assurer le pilotage des activités du département
Définir chaque année les objectifs du département et le plan d'actions en lien avec les orientations stratégiques de la direction (déclinaison objectifs/plan d'actions/ressources) ; assurer la préparation, le suivi et la restitution de la programmation budgétaire ainsi que l'exécution de la dépense et des activités comptables ; piloter et optimiser la mise en oeuvre des achats spécifiques du numérique et des systèmes d'information en phase avec le contrat de service signé avec la SDADD (DFAS) ; représenter le département, le service ou la direction dans des instances relevant de votre périmètre ; organiser et animer les différentes instances, comités, bilatérales ; assurer la continuité de service du département

4 - Assurer une meilleure gestion des risques afin de sécuriser le cadre de gouvernance de la DNUM et définir les plans d'action associés
Mettre en oeuvre une politique de maitrise des risques pour l'ensemble de l'activité du département ; établir un état des lieux des conventions de la direction avec ses partenaires et sécuriser leur qualification juridique afin de définir la stratégie de conventionnement de la direction ; mettre en place une démarche de reporting (suivi, points de vigilance, planning, arbitrage...)

5 - Porter l'offre de service du département vis à vis des entités internes de la DNUM afin de fluidifier les relations, apporter soutien et conseils dans le cadre des processus métiers portés par le département.

Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif (expert)
- Règles, principes, processus, procédures et règles budgétaires et comptables (expert)
- Achats publics (expert)
- Compréhension des enjeux portés par le numérique, et des principes de réalisation et de fonctionnement des
produits/projets/services numériques (pratique)
- Connaissance des règles de contrôle de gestion (maitrise)
- Contrôle interne comptable (maitrise)

Savoir-faire :
- Savoir accompagner le changement (maitrise)
- Piloter et optimiser un budget pour une direction (expert)
- Construire et animer un dialogue avec les parties prenantes (maitrise)
- Assurer un rôle de conseil, d'appui (maitrise)
- Négocier et convaincre (maitrise)

Savoir-faire managérial
- Assurer l'animation, l'encadrement, la professionnalisation et la valorisation d'une équipe pluridisciplinaire (maitrise)
- Veiller au respect de la qualité de vie au travail (maitrise)
- Assurer un rôle de veille et d'alerte (maitrise)

Savoir-être
- Être curieux.se, dynamique et enthousiaste
- Faire preuve de pédagogie
- Être volontaire

Expérience professionnelle : Profil expérimenté (10 ans minimum) sur les fonctions financières