Adjoint au Chef du Département des Achats des Conventions des Finances et de la Maîtrise de Ris H/F - Direction du Numérique

Directement rattaché auprès de la cheffe du département "Achats, conventions, finances et maîtrise des risques" (DACFiM),
vous l'appuyez dans ses activités d'animation et de coordination pour assurer le fonctionnement du département et atteindre les objectifs fixés en lien avec les orientations du service d'innovation numérique, d'appui à la performance et suivi des engagements.
Vous êtes, de plus, en pleine responsabilité du "Conventions et maîtrise des risques".

Dans ce contexte, vos missions , en tant qu'adjoint, seront fixées comme suit :
1 - Contribuer au pilotage et à l'encadrement de l'équipe en veillant notamment à la dynamique collective
2 - Poursuivre la transformation du département ; l'accent sera mis, plus particulièrement, sur l'accompagnement de l'évolution du contrôle interne au sein de la DNUM
3 - Participer au pilotage des activités du département ; il s'agira notamment d'assurer la continuité de service du département lors des périodes d'intérim et de suivre les objectifs du département et le plan d'actions associé en lien avec les orientations stratégiques de la direction (déclinaison objectifs/plan d'actions/ressources) ;
4 - Assurer une meilleure gestion des risques afin de sécuriser le cadre de gouvernance de la DNUM et définir les plans d'action associés

Vos missions, en tant que chef du pôle "Conventions et maîtrise des risques" seront les suivantes :
1 - Piloter, animer et rendre compte de l'activité du pôle
2 - Élaborer et effectuer le suivi administratif et financier des conventions et avenants, ainsi que la production des bordereaux de facturation
3 - Structurer et sécuriser l'offre de services des conventions financières
4 - Analyser les risques et enjeux financiers (budgétaires et comptables)
5 - Accompagner la DNUM dans la maîtrise des risques et améliorer l'efficacité des processus financiers (conventions, achats, budget - exemples : risques liés à la computation des seuils pour les dépenses hors marchés - suivi des GM (PII) - risques liés aux procédures et à l'exécution des marchés publics)
6 - Vérifier la mise en place et l'exécution des outils du contrôle interne financier
7 - Veiller aux aspects directement liés à la déontologie et aux conflits d'intérêts
8 - Veiller également à la bonne mise en oeuvre des délégations de signature

Vous aurez également en continue à porter l'offre de service de votre pôle et plus globalement du département vis à vis des entités internes de la DNUM afin de fluidifier les relations, apporter soutien et conseils dans le cadre des processus métiers portés par le département.

Expérience professionnelle : Profil expérimenté (10 ans minimum) avec une expérience avérée dans le domaine des achats publics.

Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif (Expert)
- Achats publics (Expert)
- Connaissance des règles budgétaires, statutaires et juridiques (Maitrise)
- Principes et modalité de la gestion budgétaire et comptable (Pratique)
- Connaissance des règles de contrôle de gestion (Pratique)
- Contrôle interne comptable (Initié)
- Compréhension des enjeux portés par le numérique, et des principes de réalisation et de fonctionnement des produits/projets/services numériques (Pratique)

Savoir-faire :
- Capacité à décider, expliquer les décisions et déléguer (Maitrise)
- Management et animation d'équipe favorisant une approche collaborative et participative (Maitrise)
- Savoir dialoguer, écouter et fédérer autour d'objectifs partagés (Maitrise)
- Capacités à la conduite du changement (Maitrise)
- Consolider et gérer un plan de charge (Maitrise)
- Construire et maintenir un dialogue avec vos parties prenantes (Maitrise)
- Assurer un rôle de conseil, d'appui et alerte (Maitrise)
- Savoir valoriser les succès et les collaborateurs (Maitrise)
- Gestion de priorité (Maitrise)
- Capacité d'analyse, synthèse et de projection (Maitrise)

Savoir-être
- Savoir être moteur (Maitrise)
- Faire preuve de réactivité (Expert)
- Orientation « client » (Maitrise)