Assistant Administratif H/F - Présidence de la République
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Présidence de la République
Les missions du poste
La direction de la communication est responsable de l'image et du rayonnement de la Présidence, et apporte un appui opérationnel à la communication du Président de la république. Le service Dialogue citoyen est chargé de la gestion des flux entrants (enregistrement, numérisation et qualification des courriers, mails et appels), de la veille et de l'analyse sur l'action du Président. Il gère également les relations extérieures via son pôle communication directe (réponses aux sollicitations, invitations aux événements organisés par la Présidence, valorisation d'initiatives citoyennes).Activités opérationnelles :
Sous l'autorité directe du responsable du DCO ou de ses chef(fe)s de projets, vous êtes chargé(e) :
- Procéder à l'enregistrement, la qualification et l'orientation des correspondances (formulaires web et courriers postaux) adressées au Président de la République et à la Première Dame ;
- Numériser les correspondances envoyées par voie postale ;
- Détecter et signaler des courriers à traiter en urgence ;
- Rédiger des réponses aux sollicitations destinées à la signature du chef de Cabinet et du Président ;
- Participer à la gestion des chantiers saisonniers (14 juillet, campagne de Voeux et autres événements) ;
- De contribuer aux missions annexes assurées par le DCO (réception/expédition des plis, suivi des pétitions).
Mission ponctuelle :
- Participer à toutes opérations au sein du Département rendues nécessaires par l'actualité.
Le profil recherché
SAVOIR-FAIRE
- Discernement et réactivité
- Maîtrise de l'outil informatique
- Qualités rédactionnelles confirmées, rigueur et méthode
- Polyvalence
QUALITÉS REQUISES
- Loyauté
- Esprit d'équipe
- Intérêt marqué pour l'actualité