Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F - Optim Search Brest
- Landerneau - 29
- CDI
- Optim Search Brest
Les missions du poste
Optim'Search est un cabinet de recrutement généraliste implanté à Brest et intervenant sur toute la France. Parce que derrière chaque recrutement il y a une histoire humaine qui commence, nous créons des rencontres professionnelles authentiques.Mon client est une entreprise à taille humaine, avec une activité saisonnière, disposant d'un réseau national de points de vente et d'une structure logistique intégrée. L'environnement de travail est structuré, collaboratif et bienveillant, au sein d'une équipe administrative basée au siège.
Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vous serez Gestionnaire paie et administration du personnel pour un périmètre multi-sites et vos missions seront les suivantes :
- Paie & déclarations sociales :
- Collecter, analyser et contrôler les éléments variables de paie transmis par les différents sites,
- Établir les bulletins de paie sur le logiciel SILAE (environ 130 à 140 bulletins par mois, pouvant aller jusqu'à 260-280 bulletins en période haute pendant 2 mois uniquement),
- Gérer les déclarations sociales mensuelles et événementielles,
- Assurer le suivi des compteurs temps, des absences et des arrêts (maladie, AT, maternité/paternité...),
- Déclencher et suivre les IJ sécurité sociale et prévoyance,
- Réaliser les opérations liées à la participation légale,
- Effectuer les rapprochements paie / comptabilité et assurer le reporting de la masse salariale,
- Être l'interface avec les organismes sociaux.
- Administration du personnel :
- Gérer les formalités d'embauche : DPAE, ouverture des dossiers salariés, mutuelle, prévoyance,
- Éditer, transmettre et archiver les contrats de travail (rédigés par les opérationnels),
- Assurer le suivi des visites médicales,
- Gérer les formalités de sortie des salariés,
- Tenir à jour le registre du personnel.
- Autres responsabilités :
- Assurer une veille juridique liée à la paie et à la réglementation sociale,
- Être un interlocuteur de confiance pour les salariés sur les sujets de paie,
- Participer à l'amélioration continue des méthodes, outils et de l'organisation du poste.
Ce poste n'inclut pas de missions RH généralistes (recrutement, rédaction de contrats de travail, formation...)
Conditions proposées :
CDI - 35h - Statut Agent de maîtrise
Rémunération à convenir dans une fourchette indicative de 2200 EUR à 2650 EUR + 13e mois
Participation, tickets restaurant, mutuelle, avantages CSE
Le profil recherché
Formation en paie / RH.
Expérience minimum de 3 ans en gestion de la paie, idéalement acquise en entreprise.
Maîtrise de SILAE et du Pack Office (Excel indispensable).
Bonne compréhension des temps de travail et organisations terrain.
Qualités attendues :
Rigueur, sens des priorités, fiabilité, esprit d'équipe, aisance relationnelle, bonne communication écrite et orale, capacité à gérer les périodes de forte activité.