Chargé·e de la Mobilité et de Projets Erasmus + H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

La Direction des Affaires Internationales (DAI) accompagne le développement international de l'Université Sorbonne Nouvelle. Sous l'autorité du Président et de la Vice-Présidente Affaires Internationales et en lien avec les composantes de formation et de recherche, elle assure les missions suivantes :

· Impulsion et mise en oeuvre de la politique des relations internationales de l'établissement

· Traitement de l'information internationale et assistance aux projets

· Coordination des activités internationales de l'établissement en formation et recherche

· Gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels

· Gestion de grands programmes ou contrats internationauxAssurer la gestion de la mobilité Erasmus « sortante » :

· Accueillir et renseigner les étudiants sur les possibilités de mobilité dans le cadre du programme Erasmus +,

· Organiser et participer aux réunions d'information des étudiants,

· Organiser les appels à candidatures pour une mobilité en Erasmus et gérer les candidatures avec les coordinateurs,

· Gestion du parc de logements étudiants,

· Suivi des bourses en lien avec la chargée des AMI et contribuer à la bonne utilisation des conventions Erasmus,

· Assurer le suivi des étudiants en mobilité et faire l'interface avec les composantes de la SN et les universités étrangères partenaires.

Communication et information :

· Assurer l'actualisation des pages du site sur le programme Erasmus +,

· Préparer des statistiques, tableaux et graphiques sur le suivi des mobilités,

· Suivi de dossiers ou de projets selon les besoins conjoncturels de la direction,

· Procéder à la nomination des étudiants en mobilité auprès des universités partenaires,

· Mettre à jour toutes les informations sur le logiciel MoveON et Mobility Tool,

· Participer à la promotion de la mobilité, assurer le soutien logistique lors de manifestations organisées par la DAI,

· Lancement des appels et organisation des commissions logements,

· Correspondant du Crous Logement pour la DAI,

· Gestion des appels et commissions à mobilité des enseignants et personnels administratifs du programme Erasmus en binôme.

Aide au Développement :

· Mobilité internationale de crédit dans le cadre d'Erasmus +,

· Proposition et organisation de staff week dans différents domaines,

· Mettre en place les Erasmus days.

Connaissances :

· Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'université

· Méthodologie de conduite de projet

· Organisation générale et fonctionnement de l'université

· Connaissance des règles et procédures des programmes d'échanges

Compétences opérationnelles :

· Bon niveau de compréhension et d'expression écrite et orale en anglais + une autre langue serait
souhaitable

· Connaissance du logiciel moveon et des outils bureautiques

· Qualités rédactionnelles et relationnelles

Compétences comportementales :

· Capacité d'adaptation

· Travailler en équipe

· Sens relationnel.

· Sens de la communication

· Sens de l'organisation.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

Licence; Bac +3