Chargé Administration des Ventes CDD 3 à - Comexposium H/F - Comexposium

Comexposium est l'un des leaders mondiaux de l'organisation d'événements et de l'animation de communautés autour de leur business et de leurs passions. Le Groupe organise plus de 150 événements professionnels et grand public, couvrant plus de 10 secteurs d'activité, et met en relation 48 000 exposants et 3,5 millions de visiteurs 365 jours par an.

Créateur d'expériences et de rencontres entre les individus, Comexposium permet, grâce à ses événements (Foire de Paris, SIAL, All4Pack, Paris Retail Week, Rétromobile...) et aux contenus associés, à ses communautés d'être connectées toute l'année via des leviers omnicanaux efficaces et ciblés. Comexposium regroupe près de 1 200 collaborateurs au sein de l'ensemble de ses filiales dans plus de 23 pays.

Animé par sa stratégie d'engagement responsable ALL INvolved, Comexposium a obtenu en 2025 la labellisation Positive Company®, attestant le respect de normes sociales, sociétales et environnementales exigeantes sur le périmètre Comexposium SAS et Comexposium One to One.

Dans le cadre d'une opportunité en CDD de 3 à 5 mois, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration des ventes H/F à compter de Janvier 2026. Le poste est basé à Aubagne.

Le Chargé(e) Administration des ventes H/F aura pour mission de seconder un ou plusieurs Responsables ADV dans les tâches qui lui incombent. Il/elle s'assurera du bon suivi des dossiers exposants.

Rattaché(e) au Directeur des ventes vos missions sont les suivantes :

GESTION DES DOSSIERS CLIENTS

- Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales

- Validation des adresses de facturation, décorateurs,...

- S'assurer du traitement administratif des différentes commandes clients

- Garantir le suivi des boîtes mails salons

FACTURATION / ENCAISSEMENTS

- Emission / envoi des factures d'acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur

- Enregistrement des règlements reçus

RECOUVREMENT

- Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur

ACCUEIL SUR SITE

- Participer à l'accueil des exposants afin d'apporter une qualité de service auprès des clients

- Recouvrer les impayés si nécessaire.

Vous serez régulièrement en lien avec l'équipe Salon, la DRC (Direction Relation Client), la comptabilité clients.

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes structuré, autonome et avec un esprit de synthèse.

Votre sens du service client et votre sens de l'organisation sont vos atouts

Un anglais courant est requis sur le poste afin de mener au mieux vos missions.

Des déplacements sont à prévoir sur certains Salons.

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu'elle est la clé d'une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'équipe recrutement

Comexposium est l'un des leaders mondiaux de l'organisation d'événements et de l'animation de communautés autour de leur business et de leurs passions. Le Groupe organise plus de 150 événements professionnels et grand public, couvrant plus de 10 secteurs d'activité, et met en relation 48 000 exposants et 3,5 millions de visiteurs 365 jours par an.

Créateur d'expériences et de rencontres entre les individus, Comexposium permet, grâce à ses événements (Foire de Paris, SIAL, All4Pack, Paris Retail Week, Rétromobile...) et aux contenus associés, à ses communautés d'être connectées toute l'année via des leviers omnicanaux efficaces et ciblés. Comexposium regroupe près de 1 200 collaborateurs au sein de l'ensemble de ses filiales dans plus de 23 pays.

Animé par sa stratégie d'engagement responsable ALL INvolved, Comexposium a obtenu en 2025 la labellisation Positive Company®, attestant le respect de normes sociales, sociétales et environnementales exigeantes sur le périmètre Comexposium SAS et Comexposium One to One.

Dans le cadre d'une opportunité en CDD de 3 à 5 mois, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration des ventes H/F à compter de Janvier 2026. Le poste est basé à Aubagne.

Le Chargé(e) Administration des ventes H/F aura pour mission de seconder un ou plusieurs Responsables ADV dans les tâches qui lui incombent. Il/elle s'assurera du bon suivi des dossiers exposants.

Rattaché(e) au Directeur des ventes vos missions sont les suivantes :

GESTION DES DOSSIERS CLIENTS

- Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales

Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales

- Validation des adresses de facturation, décorateurs,...

Validation des adresses de facturation, décorateurs,...

- S'assurer du traitement administratif des différentes commandes clients

S'assurer du traitement administratif des différentes commandes clients

- Garantir le suivi des boîtes mails salons

Garantir le suivi des boîtes mails salons

FACTURATION / ENCAISSEMENTS

- Emission / envoi des factures d'acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur

Emission / envoi des factures d'acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur

- Enregistrement des règlements reçus

Enregistrement des règlements reçus

RECOUVREMENT

- Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur

Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur

ACCUEIL SUR SITE

- Participer à l'accueil des exposants afin d'apporter une qualité de service auprès des clients

Participer à l'accueil des exposants afin d'apporter une qualité de service auprès des clients

- Recouvrer les impayés si nécessaire.

Recouvrer les impayés si nécessaire.

Vous serez régulièrement en lien avec l'équipe Salon, la DRC (Direction Relation Client), la comptabilité clients.

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes structuré, autonome et avec un esprit de synthèse.

Votre sens du service client et votre sens de l'organisation sont vos atouts

Un anglais courant est requis sur le poste afin de mener au mieux vos missions.

Des déplacements sont à prévoir sur certains Salons.

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu'elle est la clé d'une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'équipe recrutement