Secrétaire Commercial - Secrétaire Commerciale H/F - Synergie Automobiles Arras

Synergie Automobiles Arras recherche un(e) Secrétaire commercial(e).

Vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil des clients physiquement et par téléphone
- Accompagner les clients lors du retrait de leur véhicule (signatures, facturation et tour du véhicule)
- Effectuer les déclarations d'achat des véhicules
- Etablir les cartes grises
- Echanger avec nos différents partenaires commerciaux (financement, fournisseurs.)
- Création et suivi du planning de livraison
- Enregistrement des véhicules (logiciel et livret de police).

Votre profil :
> 1ère expérience dans l'automobile souhaitée

- Expression orale claire et concise, exp. écrite soignée (rédaction de courriers et mails)
- Organisation et rigueur
- Bon relationnel
- Maîtrise de l'outil informatique
- Facilité d'adaptation.

Programmation :
Prise de poste : 1er février 2026.
Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h.
CDD de 3 mois renouvelable

Merci de nous contacter uniquement par mail et de joindre un CV à : ****@****.**

Experience: 6 Mois

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le respect des délais de livraison,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Optimiser le parcours client,Réaliser les plannings

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.