Assistant - Assistante de Direction H/F - Gerinter Rennes Tertiaire

Secrétaire de direction - Activité notariale (H/F)
Rennes - CDI temps plein

Notre client, une Étude Notariale idéalement située à Rennes, dans des locaux modernes, lumineux et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Secrétaire de direction.
Véritable bras droit des notaires, vous jouez un rôle central dans l'organisation de l'activité et le bon fonctionnement de la structure.

Vos missions principales :
- Gestion et optimisation des agendas, organisation des rendez-vous et réunions
- Organisation des évènements internes et externes (séminaires.)
- Accueil et accompagnement des clients avec professionnalisme et discrétion
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents confidentiels
- Suivi administratif de dossiers notariés (pièces, signatures, coordination interne/externe)
- Appui à la direction sur l'organisation quotidienne, la logistique et la vie de l'office
- Participation à l'amélioration des procédures et à la communication interne

Profil recherché :
- Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
- Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement en environnement juridique ou notarial
- Excellente maîtrise du Pack Office, la connaissance de logiciels notariaux est un plus (GENAPI INOT)
- Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et excellent relationnel

Conditions :
- CDI - temps plein
- Poste basé à Rennes
- Prise de poste : dès que possible
- Salaires : 2200 à 2700€ brut selon expérience, 13ème mois + Titre restaurant

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.