Adjoint·e au Chef du Bureau de la Transition Écologique et des Mobilités H/F - Préfecture de la Seine-Maritime

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales

Vous assistez le chef de bureau de la transition écologique et des mobilités (BTEM) dans le pilotage des projets et activités du bureau (4 agents: 1 chef de bureau, 1 adjoint et 2 gestionnaires de parc auto), ainsi que sa suppléance en cas d'absence. Vous participez à la construction et à la mise en oeuvre des projets liés à la transition écologique, et assurez la gestion d'une partie du parc automobile géré par le Secrétariat Général Commun Départemental 76, ainsi que le pilotage stratégique de l'ensemble de ce parc (170 véhicules environ).

Appui au chef de bureau :
- participer à l'organisation et au suivi du travail au sein du bureau : répartition des dossiers entre les agents et suivi de leur avancement, lien avec la hiérarchie et les différents interlocuteurs, vérification du respect des délais et de la qualité des documents produits, relais des informations
- préparer, instruire et suivre certains dossiers propres, confiés par le chef de bureau
- représenter le bureau lors d'échanges avec différents interlocuteurs, internes comme externes à l'administration
- rédiger des notes, compte-rendus, courriers et autres écrits administratifs
- assurer la continuité du service, notamment par la suppléance du chef de bureau en son absence

Conception et mise en oeuvre de mesures en faveur de la transition écologique
- réalisation et mise à jour du bilan d'émission de gaz à effet de serre (initié en septembre 2025), mise en oeuvre du plan d'actions associé
- déclinaison et adaptation des politiques d'achat durable
- intervention sur les thématiques du développement durable (empreinte numérique, déchets, énergie, biodiversité, etc.)
- sensibilisation des agents sur ces thématiques

Gestion et pilotage du parc automobile
- gestion administrative des véhicules de la Préfecture et des sous-préfectures
- gestion administrative des agents utilisant les véhicules
- élaboration de la stratégie pluri annuelle du parc automobile (renouvellement, électrification)
- suivi et pilotage financier du parc automobile
- amélioration des outils et méthodes de travail
Votre environnement professionnel :
Activités et composition du service :
Le Secrétariat Général Commun Départemental 76 est un prestataire de service sur des fonctions supports pour la préfecture, les sous-préfectures et les Directions Départementales Interministérielles.

Le bureau de la transition écologique et des mobilités (BTEM) est rattaché au service des moyens généraux. Le bureau est composé d'un chef de bureau, un adjoint et deux gestionnaires.

Compétences requises :
- Utilisation des outils informatiques
- Gestion administrative
- Gestion du parc automobile
- Diplomatie, sens de l'écoute et du dialogue
- Organisation et rigueur
- Autonomie

Compétences à acquérir :
- Connaissance technique des véhicules
- Droit public et enjeux des mobilités et du développement durable
- Animer un réseau, une communauté