Chargé d'Administration - est Ensemble T8 H/F - Structures de coopération territoriale

L'Etablissement Public Territorial (EPT) Est Ensemble est une structure intercommunale, créée en 2010 au sein de la métropole du Grand Paris. Il regroupe 435000 habitants et 9 communes de l'est parisien : Bagnolet, Bobigny, Bondy, le Pré-Saint-Gervais, les Lilas, Montreuil, Noisy-le-Sec, Pantin et Romainville. Il emploie 1400 agents.

En lien avec la directricedu conservatoire et sous l'autorité de la directrice-adjointe, vous serez en charge :

Pour la partie administrative :

-Mise en place et exécution desprocédures administratives et financières

-Formalisation des contrats et conventions avec les divers partenaires extérieurs et garantie du respect du cadre juridique et réglementaire des documents et interventions

-Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition d'espaces du conservatoire (deux sites)

- Suivi des contrats de locations d'instruments

-Assurer une interface en terme de ressources humaines (fiches de recrutement, GUSO...)

- Saisie et mise à jour des bases de données de l'établissement

Pour la partie financière :

-Suivi et exécution du budget, rationalisation de sa gestion (suivi destableaux de bord budgétaires de l'équipement)

-Mise en oeuvre de procédures d'achat et de marchés publics

-Commandes et achats des produits, services, prestations et relations fournisseurs (devis et bons de commande)

-Suivi de la facturation des cotisations

Participation à la vie globale du conservatoire

-Soutien sur certaines périodes d'activité (rentrée, réinscriptions, inscriptions...)

-Aide au suivi des réparations et petits travaux du conservatoire en lien avec le service Bâtiments d'Est Ensemble

Profil recherché

Formation en administration ou gestion culturelle
Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel ou artistique
Compétences techniques attendues : maîtrise de l'environnement informatique général,(Word, Excel, logiciels de gestion),et idéalement du logiciel de gestion administrative/comptabilité analytique (Ciril) et de la base de données pédagogique et administrative (Imuse).
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l'environnement institutionnel des enseignements artistiques spécialisés
Qualités rédactionnelles, aisance dans la communication écrite et oraleet sens de l'organisation
Qualités et savoir-être

Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, disponibilité, capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus
Esprit d'initiative, échanges avec l'équipe administrative et pédagogique,
Sens du service public et intérêt affirmé pour le secteur de l'enseignement artistique et culturel
Esprit de synthèse, capacité d'analyse et d'anticipation

Conditions

Rémunération selon profil et cadre statutaire