Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental de l'Isere H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service ou du chef de service adjoint et au sein du service gestion du personnel, le gestionnaire administratif assure la gestion des frais de déplacements, la gestion des mesures liées au plan de déplacement mobilité. Il est l'interlocuteur dédié des référents déplacements (transport et voyage) et du prestataire du marché voyage de la collectivité dans la gestion administrative. Il assure un suivi budgétaire des crédits alloués pour l'ensemble des prestations dont il a la charge à l'aide d'outils dont Grand Angle. Il instruit les dossiers de demande de prestations sociales (titres restaurants, allocation enfant handicapé, CESU....),et gère la campagne annuelle des médailles d'honneur. Il est chargé des tâches administratives du secrétariat du service. L'ensemble de ces missions s'exerce en polyvalence (en roulement sur certaines missions) dans le cadre d'un binôme où chacun est référent d'une thématique.

Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers
Instruire et traiter les demandes de prestations sociales
Réaliser et mettre en forme des travaux
Réceptionner, traiter et diffuser les informations
Instruire des dossiers de demandes de subventions
Gérer les demandes de titre restaurant, effectuer les commandes et liquider les factures
Gérer les consommables et les commandes de fournitures
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Contrôler les états de frais transmis par les agents et les pièces justificatives
Rédiger les arrêtés d'organisation, d'attribution et de délégation de signature
Effectuer les commandes de billets de transports, liquider les factures et suivre l'exécution du marché voyages.
Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus
Informer, conseiller et/ou accompagner les agents
Gérer des agendas et organiser des réunions

Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en transversalité
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Capacité à renseigner et orienter les usagers
Connaissance de la réglementation relative aux frais de déplacement
Connaissance de la réglementation relative aux prestations sociales
Qualité relationnelle
Réactivité
Qualité rédactionnelle