Assistant de Direction - Ccas de Caen H/F - Centres communaux d'Action Sociale

En appui de l'assistante de direction - responsable du secrétariat général du C.C.A.S., apporte une aide permanente à la directrice générale du CCAS en termes de gestion, de communication, de classement et suivi de dossiers.
Appui au chef de projet de la Mission Bien Vieillir à hauteur de 20 % du temps de travail.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014260119001240-assistant-direction-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou inscrit sur liste d'aptitude.
- Vous avez une expérience professionnelle en secrétariat/assistanat de direction, expérience sur un poste similaire appréciée.
- Vous connaissez la collectivité du CCAS de Caen ainsi que son mode de fonctionnement.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat/d'assistanat de direction ainsi que les règles de communication écrite et orale.
- Vous avez une aisance rédactionnelle et vous maîtrisez les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Vous avez une bonne aisance relationnelle, un sens de l'écoute et du contact ainsi que des capacités d'adaptation pour travailler en équipe (rendre compte, partager l'information et assurer la continuité du service) et répondre aux différents interlocuteurs (internes, externes).
- Vous êtes organisé et vous avez un esprit de synthèse.
- Vous êtes autonome et vous savez prendre des initiatives.
- Vous êtes fiable et faites preuve de discrétion et de réserve professionnelles.
- Vous maitrisez les outils informatiques Word (rédaction, mise en forme, publipostage), Excel (mise en forme, suivi de tableaux) et Powerpoint, Outlook (messagerie, agenda), Internet.
- Vous avez une aisance avec les logiciels métiers, Astre GF, Air délib, Incovar, 6TZen, courrier, etc.