Gestionnaire Administratif en Logistique - Commune de Marseille H/F - Communes

Contexte

La Direction des Transports et des Véhicules, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), est chargée de proposer, mettre en oeuvre et évaluer le plan de mobilité de l'administration, assurer le transport des biens et gérer la flotte de véhicules.

Votre rôle consistera à :

- Créer les véhicules dans l'outil informatique (création des dossiers avec les différents documents du véhicules);
- Effectuer les demandes d'assurance;
- Réceptionner des véhicules neufs chez les concessionnaires;
- Préparer les véhicules (préparations des documents administratifs à conserver par le responsable du véhicule, collage des différentes vignettes ou stickers, plein de carburant);
- Assurer la prise en main auprès de l'utilisateur;
- Modifier l'affectation;
- Assurer le contact téléphonique avec l'utilisateur;
- Réceptionner les véhicules mis au rebut;
- Accompagner la gestion en soutien des modalités d'assurance en cas de sinistre;
- Assurer la polyvalence pour permettre la continuité du service.

Vos avantages

- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports
- Possibilité de télétravail

Nous avons hâte de vous connaître !

Vous disposez de connaissances en gestion administrative et réglementaire des véhicules et maîtrisez les outils informatiques et logiciels de gestion.
Vous connaissez l'environnement administratif et ses procédures, et possédez des notions de marchés publics ainsi qu'en comptabilité.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique et les applications métier pour assurer le suivi fiable des dossiers logistiques.
Vous appréciez le travail en équipe, contribuez à un fonctionnement collectif efficace et favorisez la coopération au service de la continuité du service public.

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