Assistant de Gestion 4 - 5E - Boulogne Billancourt Hauts de Seine H/F - EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE

Euretudes c'est une PME parisienne en pleine expansion spécialisée en bureau d'études et ingénierie. Nous avons été élu parmi les meilleurs cabinets de recrutement 2022 dans la catégorie Travail Temporaire. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un profil d'Assistant(e) de Gestion, pour un poste localisé à Boulogne Billancourt dans le département des Hauts de Seine.0 à 3 ans maximum, idéalement acquise en agence d'architecture, bureau d'études, ou environnement de maîtrise d'oeuvre.

Accueil téléphonique et gestion des emails entrants et sortants

Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, contrats, conventions)

Classement, archivage et structuration des dossiers (physique et numérique)

Suivi administratif des dossiers de projets tout au long de leur avancement

Organisation logistique ponctuelle (réunions, déplacements, fournitures)

Émission, mise en forme et suivi des factures clients (honoraires, situations)

Suivi des règlements clients et relances si nécessaire

Réception, vérification et saisie des factures fournisseurs

Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet externe

Participation au suivi de la trésorerie et à la mise à jour de tableaux de bord simples

Suivi administratif du personnel : congés, absences, notes de frais

Préparation et transmission des variables de paie

Mise à jour des dossiers salariés et contrats

Suivi administratif des marchés publics et/ou privés

Aide à la constitution et au dépôt des dossiers d'appels d'offres

Suivi des assurances professionnelles, agréments et qualifications

Interface administrative avec les partenaires (maîtrise d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises)

Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration, assistanat ou équivalent

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

À l'aise avec les chiffres et le suivi budgétaire

Connaissance du fonctionnement d'une agence d'architecture ou d'un bureau d'études appréciée

Organisation et rigueur

Polyvalence et autonomie

Bon relationnel et sens de la confidentialité

Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement dynamique