Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez en charge différentes tâches administratives, le suivi de dossiers, l'organisation et la mise à jour des bases de données internes,.
Le poste consiste entre autres à :
- Assurer la saisie de données, la gestion des fichiers et le classement des documents physiques et numériques
- Saisir les factures clients sur logiciel de gestion commerciale
- Contrôle de documents
- Utiliser Microsoft Office, et autres outils bureautiques pour rédiger des courriers, rapports et présentations
- Participer à la gestion administrative du bureau, en assurant le suivi et la tenue de dossiers
- Effectuer la saisie de factures

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Collecte des déchets non dangereux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.