Assistant Ressources Humaines en Alternance H/F - au Bureau

Dans le cadre de son développement, le Groupe Bertrand recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour accompagner la gestion RH de ses restaurants Au Bureau - Le Port et Léon - Saint-Gilles-les-Bains.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF) et en lien étroit avec les directeurs de restaurants, vous interviendrez sur l'ensemble des missions RH opérationnelles.

Missions principales

En tant qu'Assistant(e) RH, vous participerez notamment aux missions suivantes :

Administration du personnel

Gestion des dossiers du personnel (embauches, contrats, avenants, sorties)

Suivi des absences, congés, arrêts maladie

Mise à jour des tableaux de bord RH

Classement et archivage des documents administratifs

Recrutement

Diffusion des offres d'emploi

Tri des candidatures et préqualification téléphonique

Organisation et suivi des entretiens

Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Gestion de la paie

Collecte et transmission des éléments variables de paie

Contrôle des données administratives liées à la paie

Formation

Suivi administratif des dossiers de formation

Organisation des formations obligatoires

Mise à jour des suivis de formation

Support RH & relations sociales

Appui aux managers sur les questions RH du quotidien

Veille au respect du droit du travail et des procédures internes

Participation à des projets RH transverses

Profil recherché

Vous préparez une formation Bac +2 minimum (BTS, DUT, Licence) en Ressources Humaines ou gestion

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète)

Vous possédez un bon sens du relationnel et de la communication

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel)

Une première expérience en RH ou en restauration est appréciée

Pourquoi nous rejoindre ?

Une alternance professionnalisante au coeur de l'opérationnel

Des missions variées et responsabilisantes

L'opportunité d'évoluer au sein d'un groupe reconnu dans la restauration

Un environnement dynamique et formateur

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Etablir des soldes de tout compte,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Restauration traditionnelle

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.