Assistante de Direction H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, nous recherchons une assistante de direction pour intégrer notre service.

Vous travaillerez en lien direct avec la responsable juridique et apporterez un soutien administratif et organisationnel à l'équipe.

Vos principales missions seront :

- Gestion de l'agenda du Directeur juridique et organisation des réunions (internes et externes)
- Préparation, relecture et mise en forme de documents juridiques (contrats, courriers, notes, PV...)
- Classement, archivage physique et numérique des dossiers juridiques
- Suivi des échéances légales, relances et coordination avec les parties prenantes
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
- Participation à la veille juridique administrative

Bac +2/3 en assistanat, secrétariat juridique ou équivalent

Expérience similaires d'au moins 3 ans

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et respect de la confidentialité

Très bonne maîtrise de la langue française (orthographe, syntaxe, rédaction)