Référent Administratif Chargé des Moyens Généraux H/F - Mairie

La Ville d'Ugine, commune d'environ 7 300 habitants, est située en Savoie dans la région Auvergne Rhône-Alpes, membre de la Communauté d'agglomération Arlysère. Engagée pour ses habitants, elle offre un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un tissu économique développé ainsi qu'une offre de services publics riche et renouvelée.Placé(e) sous l'autorité de la direction générale, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour l'ensemble des service en matière de gestion informatique, de la téléphonie, des équipements et matériels numériques. Vous conseillez et assistez les services dans le cadre du règlement général sur la protections des données. A ce titre, vous assurez notamment les missions suivantes :
- Gérer les demandes courantes liées aux matériels informatiques et téléphoniques, aux fournitures administratives, aux photocopieurs.
- Suivre l'inventaire et les stocks associés.
- Passer les commandes, les vérifier, en assurer le suivi financier.
- Selon les montants d'achat, participer à l'élaboration des documents liés aux appels d'offre.
- Planifier et superviser les interventions des prestataires extérieurs dans le cadre des missions d'archivage, celles liées à l'informatique et à la téléphonie, aux photocopieurs et aux distributeurs de boissons.
- Assister les services dans les évolutions de leurs logiciels métier.
- Créer des procédures internes pour l'utilisation de nouveaux matériels.
- Assurer des interventions de premier niveau (ex : remplacement souris, câble, clavier, écran défectueux).
- Veiller aux évolutions technologiques en lien avec les prestataires contractuels.
- S'assurer de la législation liée au Règlement Général de la Protection des Données.

PROFIL
Titulaire d'un Bac +2 ou 3 dans le secteur de l'administratif, de l'informatique et/ou de la communication.
Excellente maîtrise des outils informatiques notamment Excel.
Aisance avec les outils numériques.
Connaissances sur les matériels informatiques et leurs connectiques et sur l'utilisation de smartphones.
Notions sur la commande publique appréciée.
Bonne maitrise organisationnelle.
Autonome et polyvalent, réactif et dynamique.
Bon relationnel, bon communiquant, patience et adaptabilité selon le public.
Permis B indispensable.

CONDITIONS DE REMUNERATION / DE POSTE
Rémunération statutaire - Par référence au cadre d'emplois des rédacteurs.
Régime indemnitaire + prime annuelle + participation à la prévoyance collective et mutuelle.
Travail en bureau avec déplacements ponctuels dans des établissements communaux.
Horaires de travail : 8h - 12h et 13h30 - 17h30 du lundi au vendredi avec une demi-journée de repos à planifier hors jeudi.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.