Référent Administratif - Chargé des Moyens Généraux - Commune d'Ugine H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la direction générale, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour l'ensemble des service en matière de gestion informatique, de la téléphonie, des équipements et matériels numériques. Vous conseillez et assistez les services dans le cadre du règlement général sur la protections des données.

- Gérer les demandes courantes liées aux matériels informatiques et téléphoniques, aux fournitures administratives, aux photocopieurs.
- Suivre l'inventaire et les stocks associés.
- Passer les commandes, les vérifier, en assurer le suivi financier.
- Selon les montants d'achat, participer à l'élaboration des documents liés aux appels d'offre.
- Planifier et superviser les interventions des prestataires extérieurs dans le cadre des missions d'archivage, celles liées à l'informatique et à la téléphonie, aux photocopieurs et aux distributeurs de boissons.
- Assister les services dans les évolutions de leurs logiciels métier.
- Créer des procédures internes pour l'utilisation de nouveaux matériels.
- Assurer des interventions de premier niveau (ex : remplacement souris, câble, clavier, écran défectueux).
- Veiller aux évolutions technologiques en lien avec les prestataires contractuels.
- S'assurer de la législation liée au Règlement Général de la Protection des Données.

- Titulaire d'un Bac +2 ou 3 dans le secteur de l'administratif, de l'informatique et/ou de la communication.
- Excellente maîtrise des outils informatiques notamment Excel.
- Aisance avec les outils numériques.
- Connaissances sur les matériels informatiques et leurs connectiques et sur l'utilisation de smartphones.
- Notions sur la commande publique appréciée.
- Bonne maitrise organisationnelle.
- Autonome et polyvalent, réactif et dynamique.
- Bon relationnel, bon communiquant, patience et adaptabilité selon le public.
- Permis B indispensable.