Secrétaire Général·e d'Eple H/F - Rectorat de L'academie D'orleans-Tours
- Saint-Aignan - 41
- CDD
- Rectorat de L'academie D'orleans-Tours
Les missions du poste
Gestion financière et budgétaire :
Conseiller, alerter le chef d'établissement sur les marges de manoeuvre financière de l'établissement
Elaborer et exécuter le budget du Collège
Organiser le pilotage budgétaire
Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable)
Elaborer les conventions de partenariats de l'établissement
Elaborer des documents d'analyse et de synthèse budgétaire
Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais.)
Mettre en place la politique d'achat
Siéger au sein des différentes instances dont il est membre de droit
Contribuer à la mise en oeuvre des projets et actions de l'établissement
Assurer la gestion du service de Restauration
Gestion matérielle :
Recenser et identifier les besoins de l'établissement
Garantir la sécurité des biens et des personnes
Assurer la maintenance du matériel et des installations
Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution
Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
Collaborer avec tous les acteurs de la communauté éducative
Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité
Veiller à la tenue des différents registres liés à la sécurité
Encadrement et gestion des ressources humaines :
Organiser le travail des agents administratifs et techniques
Former les personnels placés sous sa responsabilité
Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Règles de la comptabilité budgétaire et générale,Capacités managériales et de pilotage de projets,Maîtrise des outils de bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.