Gestionnaire Recrutement - Mairie d'Acheres H/F - Communes

Direction des Ressources Humaines / Secteur Emploi- Compétences - Prévention
Gestionnaire recrutement (H/F)
Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux
1 poste à temps plein en remplacement - CDD de 1 an

Missions:
Organiser la mise en oeuvre du processus de recrutement en mobilité interne et en externe en assurant le traitement et la gestion administrative des dossiers
Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures pour assurer une présélection en vue des entretiens de recrutement en lien avec la direction opérationnelle concernée - Contact téléphonique avec les candidats
Préparer et assurer l'organisation logistique des commissions de recrutement
- Participer à la mise en oeuvre des remplacements dans la collectivité
- Etude et suivi des demandes de remplacements
- Suivre la CVthèque et transmettre des candidatures adaptées
- Gérer administrativement les dossiers de recrutements en lien avec les gestionnaires carrière paie
- Suivi et mise à jour des tableaux de bords du recrutement (suivi des candidatures, demandes de stage /recrutements en cours...). Saisie des candidatures papiers et mail via le logiciel Elise
- Mettre en place et suivre les outils de suivi et de communication des offres d'emploi
- Participer au développement de la nouvelle campagne de recrutement
- Accompagner les services dans la mise à jour des fiches de postes et rédiger les annonces de recrutement
- Mise en ligne des offres d'emplois sur les différents supports de diffusion
- Mettre à jour les tableaux de suivi d'activités
Accompagner l'intégration des nouveaux agents recrutés en assurant la gestion administrative du dossier et la journée d'accueil des nouveaux agents
Gestion des stages non rémunérés, de l'apprentissage. Suivi et gestion du vivier de candidatures
- Rédaction des procès verbaux des Comités Sociaux Territoriaux
- Préparation et suivi des entretiens professionnels
- Participation aux projets de la direction des ressources humaines

Savoirs
Environnement territorial : notions fondamentales statut de la FPT
Cadre réglementaire recrutement
Techniques de secrétariat
Fichier du personnel et outils de gestion RH
Procédures administratives et du service
Traitement des dossiers et saisie des documents
- Savoirs faire
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage des documents
Planification et suivi
Outils informatiques
Capacité rédactionnelle et prise de note
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Discrétion et confidentialité
Ecoute, communication
Réactivité et disponibilité
Ponctualité