Assistante Travaux BTP H/F - WORK AND PEOPLE

Work and People est un cabinet de recrutement spécialisé en bureau d'études, qui se démarque par sa démarche innovante, moderne et qui s'efforce de mettre en avant la personnalité et les motivations des candidats.

Nous accompagnons les Grands Groupes mais aussi les PME dans le développement de leurs performances.
Notre équipe de consultants spécialisés en recrutement intervient sur sur les secteurs du BTP de l'IT et Médical.Missions du Poste:

Rattaché(e) aux équipes travaux et/ou commerciales, l'Assistante Technique BTP intervient sur les missions suivantes :

Appels d'Offres:

-Veille et consultation régulière des plateformes de marchés publics et privés

-Préparation administrative des dossiers de candidature aux appels d'offres

-Constitution et mise à jour des pièces administratives (DC1, DC2, attestations, références, etc.)

-Suivi des réponses aux appels d'offres (relances, résultats, notifications)

Gestion Administrative :

-Suivi et mise à jour des documents légaux et administratifs de l'entreprise

-Gestion des courriers, e-mails et appels entrants/sortants

-Classement et archivage des dossiers papier et numérique

-Gestion et organisation des documents techniques : CCTP, DCE, plans, plannings, etc

Interface Interne et Externe :

-Interface avec les chargés d'affaires, conducteurs de travaux et partenaires externes

-Appui administratif sur les dossiers liés aux projets

Domaines d'Intervention :

-Gros oeuvre

-Second oeuvre

-VRD

-Électricité

-Autres corps d'état du BTP

Domaines d'Intervention :

-Gros oeuvre

-Second oeuvre

-VRD

-Électricité

-Autres corps d'état du BTP

Profil recherché :

-Formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent

-Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou en gestion d'appels d'offres (1 à 3 ans minimum)

-Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

-Bonne connaissance des spécificités administratives du secteur BTP

Qualités Attendues :

-Rigueur et sens de l'organisation

-Autonomie et discrétion

-Bonne capacité rédactionnelle

-Aisance relationnelle et esprit d'équipe