Assistante de Gestion Pme - Pmi H/F - Artem recrutement

Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie savoir-faire, talent, est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée.Pour le compte de notre client, PME familiale implantée depuis 50 ans, nous recherchons une assIstante de gestion PME/PMI F/H .

En tant qu'assistante polyvalente, vous êtes en lien avec les différents services de l'entrerpise (Comptabilité, Direction, Commercial, Production et Logistique) et vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique des clients (B to B) et rediriger les appels vers les bons interlocuteurs

- Accueillir physiquement les chauffeurs et vérifier les informations sur BL afin de les rediriger vers les quais de chargement et déchargement,
- Réceptionner, dispatcher, affranchir et expédier le courrier
- Vous aidez à la facturation ou la relance de devis,
- Vous réalisez d'autres tâches administarives telles que la saisie de courriers ou notes diverses, la commande de fournitures ou d' EPI etc..

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de départ à la retraite.

Une période de formation en binôme avec la personne au poste est prévue,

Horaires de bureau sur une base de 35h/semaine

Pas de télétravail possible au vu des missions d'accueil

De formation Bac à Bac +2 idéalement Gestion PME/PMI idéalement, vous possédez une première expérience similaire, d'au moins 4 ans, de préférence acquise dans un environnement industriel (métallurgie).

Votre appétence pour les relation humaines, votre excellent relationnel, votre rigueur seront des réels atout pour mener à bien vos missions et vous placer comme l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients internes et externes.

Les compétences requises pour le poste :
- Expérience requise sur un poste similaire,
- Utiliser les outils bureautiques tels que Word, Excel et Power Point,
- Bonne expression orale et écrite
- Appétence pour le contact client
- Méthodique et ordonné(e)
- Esprit d'équipe
- Rigueur