Gestionnaire Achat et Comptable H/F - CENTRE HOSPITALIER LEON BOURGEOIS

Le Centre Hospitalier Léon Bourgeois est un établissement de proximité qui dispose de lits en Médecine - Chirurgie et Obstétrique (MCO). Il a aussi une activité de SSR et d'EHPAD.

Le CH de Châlons-en-Champagne s'inscrit dans une dynamique de modernisation de son offre de soins et de son patrimoine, et notamment par l'extension de l'EHPAD.

L'établissement est également en direction commune et regroupe le CH d'Argonne ainsi que l'EHPAD de Vienne-le-Château.

Certifié HAS avec mention en 2023.Poste à temps plein

Poste ouvert aux CDD CDI Détachement et mutation

Poste à pourvoir dés que possible

Mission générale du poste :

Le/la gestionnaire est en charge du processus d'approvisionnement, du recensement des besoins au règlement de la prestation du service fait, sur le périmètre des comptes budgétaires qui lui sont attribués sur à l'aide des outils de gestion économique et comptable dans le respect des procédures définies, notamment celles relatives aux marchés publics et des nomenclatures comptables M21.

Activités générales :

- Mise à jour des référentiels informatiques (produits, fournisseurs, prix, marchés...)
- Veille au respect des bonnes pratiques et des procédures budgétaires établies.
- Demande de devis, recherche de produits.
- Rédaction et transmission des bons de commande aux fournisseurs.
- Suivi du service faits et gestion des litiges fournisseurs.
- Vérification du service des prestations diverses.
- Rapprochement et contrôle des pièces comptables.
- Affectation des dépenses en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires.
- Liquidation et mandatement des factures dématérialisées.
- Traitement des suspensions et rejets de mandats de dépenses.
- Clôture comptable (FNP, charges constatées d'avance...)

Profil recherché :

Diplôme : qualification dans le domaine de la comptabilité (Bac STMG, Bac pro comptabilité ou BTS comptabilité gestion) et vous justifiez d'une d'expérience en comptabilité publique (Etat, territoriale ou hospitalière)

Savoir-faire : Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations, capacité d'analyse.

Utiliser les outils bureautiques (messagerie, Word, logiciel de gestion comptable -magh2)

Aptitude à traiter et structurer les données sous Excel.

Capacité rédactionnelle sur la gestion des correspondances.

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Savoir être :

Travailler en équipe

Rigueur et fiabilité

Capacité à organiser le travail pour respecter les délais

Communication / relations interpersonnelles

Connaissances :

Gestion administrative

Gestion budgétaire et comptable (M21)

Bureautique :

Classement et archivage

Spécificité du poste : Journées de 7h20 Temps de travail 100 %

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Liaisons Hiérarchiques :

- Directeur,
- Directeur des Achats, Directeur Pole des Ressources Matérielle et Numérique,

Liaisons Fonctionnelles :

- Membres du Pole des Ressources Matérielle et Numérique,

- Cadre de pôles médicaux,

- Le service Biomédical,

- Laboratoire,

- Cadres Responsables de services,

- Fournisseurs