Secrétaire de Direction Spécialisé en Droit H/F - Commission Internationale Etat Civil

En tant que secrétaire de direction spécialisé(e) en droit, vous contribuez au fonctionnement global de l'organisation en assurant l'assistance du secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe.
Vous êtes amené(e) à :
- Gérer les relations avec les États membres, observateurs et invités et les partenaires de la CIEC.
- Organiser les réunions institutionnelles et groupes de travail
- Rédiger les procès-verbaux des réunions institutionnelles et groupes de travail et participer à l'exécution des décisions prises lors de ces événements
- Assurer le suivi et la mise à jour du site Internet
- Soutenir le secrétariat général pour la rédaction des textes juridiques dans les deux langues officielles de l'organisation (français et anglais)
- Participer à l'organisation des déplacements des membres du secrétariat général
- Assurer l'archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataire de services Le travail est à effectuer au siège de la Commission Internationale de l'État Civil, situé à Strasbourg.
Certaines tâches ponctuelles peuvent être effectuées en télétravail. La durée de travail hebdomadaire est de 24 heures sur la première année de contrat de travail. Le volume horaire est succeptible de passer à 35h au bout d'un an (le salaire sera modifié en conséquence).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Rédaction de textes juridiques ,Maîtriser le raisonnement juridique ,Connaissances approfondies en droit international

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des organisations et organismes extraterritoriaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.