Assistant Administrative et Facturation H/F - Clean Concept

Assistant(e) Administrative et Facturation
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 80%, horaires continus
A pourvoir à partir de janvier

Clean Concept est une PME familiale spécialisée dans le nettoyage industriel pour les professionnels, implantée en Loire
Atlantique et dans les départements limitrophes.

Nous plaçons l'humain et l'accompagnement de nos équipes au coeur de nos métiers. Reconnu pour notre savoir-faire et
notre réactivité, nous plaçons la qualité de nos prestations et la satisfaction client au centre de nos priorités.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assitant(e) des ventes pour
accompagner notre équipe commerciale et assurer un support optimal auprès de nos clients. En binôme avec le
commercial référent, vous serez un véritable relais auprès des clients et des équipes internes

En appui de l'équipe Managériale , vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour le suivi de leurs factures
et DGD. De l'édition des factures jusqu'aux règlements ainsi que des conformités administratives des appels d'offres.
Véritable lien entre le commerce, les responsables d'exploitations et les clients, vous assurez la conformité exigée dans
notre secteur d'activité.

Vos missions:
Gestions des dossiers/ Suivi des appels d'offres privés
Suivi administratif des chantiers (DCA4,DC2,DGD)
Suivi et le contrôle de la conformité administrative
Facturation des clients
Suivi des règlements
Relances et litiges sur factures impayées
Préparation de la déclaration de TVA

Qualités et compétences :
Rigueur et organisations
Excellente communication orale et écrite
Réactivité et sens du service

Vous justifiez d'une première expérience en assistance administrative. Une connaissance du secteur du BTP
serait un véritable plus pour réussir dans ce poste.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, toutefois le site n'est pas accessible aux personnes à
mobilité réduite.

Dans un secteur aussi crucial que celui de l'hygiène et de la propreté chaque détail à son importance. Rejoignez une
équipe qui vous permettra de grandir professionnellement tout en apprenant un métier d'avenir.
Prêt(e) à rejoindre une équipe à taille humaine et à faire la différence au quotidien ?

Experience: 1 An(s)

Compétences: Rigueur,Relation Clients,Gestion des priorités,Adaptabilité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).