Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Union Regionale Interprofessionnelle Cfd

Depuis notre antenne d'Annecy (Cran Gevrier) la CFDT Auvergne-Rhône-Alpes travaille à apporter des réponses concrètes aux salarié.es de la région. En remplacement de notre assistante administrative, vous contribuez en collaboration à ce processus, en fournissant une aide précieuse pour assurer la fluidité des missions de l'équipe.

Vos principales missions seront les suivantes :

Cadre de la mission 1 :

- Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, traitement des mails et du courrier
- Répondre aux demandes qui relève de la mission d'accueil (gestion des agendas, réservation des salles, transmission d'information.) et/ou orienter les personnes selon leur demande (prise de rendez-vous, mise en relation interne ou externe.)
- Préoccupation quant à l'environnement et aux conditions d'accueil (rangement du matériel, configuration des salles, gestion des affichages et revues, accueil café/viennoiserie.)

Cadre de la mission 2 :

- Gestion administrative de dossiers revendicatifs ou support
- Gestion de l'information entrante et sortante, transmission et classement, préparation et/ou mise en forme de mail et de support de présentations.
- Aide à la production ou mise en forme de documents (convention, projets, bilans.), transmission, classement, mobilisation et compilation d'éléments pour faciliter leur exploitation ou leur communication.
- Gestion administrative de base de données (mandatés, organismes, justificatifs.). Appui logistique (distanciel ou présentiel) ou administratif (programmation, aménagement des salles, accueil), pour les activités récurrentes (journées à thème, formation, réunion.) ou exceptionnelles (projet, évènements, services aux syndicats.).

Qualifications

BTS Assistant de direction ou similaire ou 3 années d'expériences réussies en assistance de direction

Avantages :

Participation au transport en commun à 100%
Titre restaurant à hauteur de 10€ (60% pris par l'employeur)
Proratisation du 13ème mois

Jours de travail : Mercredi, Jeudi, Vendredi.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.