Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Msp des Savoie

MS Propreté recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre du développement de son activité.

Au sein de notre équipe administrative et exploitation, sous la responsabilité directe de la responsable exploitation, vous aurez en charge :

Accueil téléphonique
Gestion des mails clients
Suivi et modification des plannings
Préparation des éléments variables de paie
Gestion de l'agenda
Saisie administrative diverse

Le profil recherché :
Vous savez utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, Outlook)
Vous êtes à l'aise dans la communication orale et écrite
Vous respectez la confidentialité liée au poste
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités
Vous êtes autonome, savez rechercher l'information et la mettre en application
Vous savez gérer le stress et vous rendre disponible en période de pointe

Profils débutants acceptés.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.