Assistant Gestionnaire Technique H/F - Robert Samuel

Assistant-e Gestionnaire Technique

Immobilier commercial - Nantes

À propos de notre client

Notre client est une foncière indépendante à taille humaine, spécialisée dans la détention, le développement et la gestion d'un patrimoine immobilier à dominante commerciale et tertiaire.
Entreprise familiale, elle intervient sur l'ensemble du cycle de vie des projets immobiliers, de la phase de développement et de construction jusqu'à l'exploitation des actifs.

Dans le cadre de la structuration de ses équipes, notre client recrute un-e Assistant-e Gestionnaire Technique basé-e à Nantes.

Vos missions principales

Rattaché-e à la Direction Générale, vous occupez un rôle clé et transverse, en appui du property manager et du chef de projet immobilier.

Sur les projets immobiliers (promotion / construction)

Assister le chef de projet à chaque étape des opérations, sous l'angle technique et administratif

Intervenir lors des phases de livraison, de mise à disposition, de levée des réserves et pendant la GPA

Participer à la gestion de travaux simples et petits chantiers

Contribuer à la mise à disposition des cellules commerciales

Être en lien avec les prestataires (entreprises de travaux, bureaux d'études, partenaires)

Sur le property management

Appuyer le property manager dans la gestion technique du patrimoine existant

Participer au suivi de la maintenance, notamment sur des travaux importants ou des projets de réhabilitation

Réaliser les demandes de devis, suivre les interventions et coordonner les prestataires

Intervenir en soutien sur la recommercialisation d'actifs existants

Sur l'assistance administrative

Assurer le suivi des consultations d'entreprises, des facturations et des travaux

Gérer les dossiers d'assurance

Participer au recollement des DOE

Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs

Assurer la gestion documentaire et le suivi des autorisations administratives (dont permis de construire)

Profil recherché

Formation en immobilier, bâtiment ou construction

Expérience réussie sur un poste d'assistant-e en promotion immobilière, construction, maîtrise d'ouvrage et/ou property management

Une expérience en immobilier commercial ou tertiaire est appréciée

Compétences et qualités attendues

Bonne compréhension technique du bâtiment

Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser

Rigueur, organisation et sens du détail

Proactivité, curiosité et esprit d'initiative

Bon relationnel et posture orientée service

Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel

Modalités du poste

Poste basé à Nantes

CDI - temps plein (36h par semaine sur 4,5 jours)

1 jour de télétravail par semaine

8,5 jours de RTT par an

Rémunération : 32 000 € à 38 000 € brut annuel, 13e mois inclus, selon profil et expérience

Prime annuelle d'environ 1 000 € (objectifs qualitatifs et quantitatifs)

Déplacements ponctuels sur Nantes et sa périphérie

2 journées de cohésion organisées chaque année

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Un poste central et polyvalent au coeur des projets immobiliers

Une entreprise à taille humaine avec des circuits de décision courts

Une forte exposition aux sujets techniques et opérationnels

Un environnement favorisant la polyvalence, l'autonomie et la montée en compétences

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gérer des réclamations et litiges

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.