Responsable du Service Technique H/F - Ecole Nationale Superieure des Mines Alb

Sous l'autorité du Chef du Département Infrastructures & Logistique, le responsable du Service Technique :
Assure l'encadrement managérial et opérationnel du service technique (huit agents techniques) ;
Organiser et suivre les chantiers externalisés ou en régie de l'école ;
Assurer la gestion du matériel et des stocks du service ;
Ses activités sont principalement liées au maintien en état du patrimoine d'IMT Mines Albi qui dispose d'un vaste campus de plus de 22 ha situé en grande partie au lieu-dit Jarlard, à l'est du centre-ville d'Albi, le reste étant dispersé dans Albi. Les bâtiments se répartissent ainsi de la manière suivante :
- Un bâtiment d'enseignement et de recherche de 21 000 m², un gymnase de 1 900 m², un restaurant universitaire de 1 885 m², un foyer de vie étudiante de 1 200 m² et 5 résidences étudiantes pour 7 500 m² ;
- 3 résidences étudiantes en plein centre-ville pour 4600 m² ;
- 3 centres de recherche dont 2 situés en technopole, non loin du campus et le troisième implanté à Castres.
LES ACTIVITÉS
Management du service :
o Élaboration du planning hebdomadaire des activités du service, répartition des tâches entre les agents, suivi de l'amélioration de leurs pratiques professionnelles, gestion des congés et absences en veillant à assurer la continuité du service ;
o Organisation et animation de réunions régulières d'équipe pour partager les informations, suivre les projets et coordonner les activités ;
o Motivation et dynamisation de l'activité des collaborateurs ;
o Réalisation des entretiens annuels d'évaluation et suivi des objectifs individuels des agents
o Rendu compte de l'activité du service à la hiérarchie ;
o Veille au respect des consignes et règles de sécurité.

Organise et suit les chantiers externalisés ou en régie de l'école :
o Propose les investissements lourds à programmer en termes de maintien ou d'amélioration du patrimoine, et suggère les priorités
o Suivant l'ampleur des projets, assiste le chef du département infrastructures & logistique lors des réunions de coordination des travaux ou mène seul les réunions de coordination ;
o Programme et planifie les opérations, les travaux ou encore les vérifications générales périodiques en tenant compte des échéances du service ou des contraintes réglementaires ;
o Veille à la prise en compte des demandes de travaux des différents services ;
o Supervise, coordonne et contrôle les opérations de terrain ;
o Vérifie la qualité des interventions et le respect des délais des chantiers ou encore la levée des non conformités suite aux vérifications générales périodiques ;
o Assure le suivi et le contrôle des travaux réalisés par les entreprises extérieures ;
Suivre la performance énergétique des installations
o Suit avec attention les données de comptage énergétique (électricité, gaz, biomasse, eau) ;
o Relève tous les points sensibles de perte d'énergie (températures, eau, électricité.) ;
o Assiste le chef du département infrastructures & Logistique pour établir un plan d'action pour toujours plus d'efficacité énergétique ;
o Pilote le prestataire ou les agents chargés d'intervenir pour mettre en place ces solutions durables.
Gère les budgets nécessaires à son activité, dans un souci de performance de la dépense publique :
o Gère les stocks de matériels, matériaux et produits du service ainsi que le parc de véhicules de service ;
o Définit les besoins en matériels et matériaux nécessaires à la bonne exécution des chantiers ou à l'entretien des véhicules ;
o Définit les besoins en matériel, produits d'entretien et équipements de protection individuelle nécessaires au bon fonctionnement du service ;
o Assiste le chef du département infrastructures & logistique pour la rédaction des marchés à procédure adaptée et les suit ;
o Veille à la maîtrise des enveloppes budgétaires allouées au service ;

Experience: 5 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.