Assistant H/F - Randstad
- Aix-en-Provence - 13
- Intérim
- Randstad
Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client acteur majeur du secteur cosmétique, recherche un-e Assistant-e Administratif F/H pour accompagner sa Direction
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, votre rôle sera de faciliter le quotidien du Président.
Vos missions principales incluent :
Gestion d'agendas complexes et mouvants.
Traitement et classement du courrier et rédaction de supports de communication (comptes-rendus).
Gestion administrative : notes de frais, achats courants de la Direction et suivi des factures.
Logistique : commande de plateaux-repas et aide à l'organisation de réunions et séminaires.
Le profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac +3 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Expérience : Vous avez déjà travaillé au sein d'un groupe international auprès de dirigeants.
Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office.
Qualités personnelles : Vous faites preuve d'une discrétion et d'une confidentialité absolues. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos capacités d'analyse et de synthèse.
Savoir-être : Dynamisme, flexibilité et bon sens sont essentiels pour réussir sur ce poste !