Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - France Travail

TPE de commerce de gros , travaillant également à l'international, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F) .

Rattaché(e) au dirigeant, vous aurez pour principales missions :
- Etablir et suivre les devis, commandes, factures et règlement dans un ERP
- Informer le client sur produits, prix,
- Relancer les clients
- Gérer la relation clients et fournisseurs (appels, emails, suivi des demandes en
français et en anglais )
- Assurer le suivi administratif des achats (commandes, réceptions, suivi états des stock)
- Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
- Assister l'équipe dans la préparation des dossiers, notamment aux appels d'offres

Compétences :
- Formation en commerce, gestion ou administration
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de Photoshop, Publisher serait appréciée
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Bonne communication et rédactionnelle en français
- Anglais, bon niveau (B2 minimum - à l'écrit et à l'oral)
Nous offrons
- Un environnement de travail humain et accessible
- Une formation à nos outils et méthodes
- Une mutuelle/prévoyance, remboursement 50% des transports

Si vous recherchez une ambiance humaine, directe, simple et professionnelle où vous aurez l'occasion de tester, de proposer, d'apprendre et d'évoluer au fil des projets , n'hésitez pas à nous écrire.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des commandes et des stocks,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Analyser les besoins du client,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).