Assistant Administratif - Mairie de Rodez H/F - Communes

Sous la responsabilité de la Directrice du service Petite Enfance, vous aurez en charge l'accueil et la gestion administrative de la structure.

Missions principales :

Suivi budgétaire :
- Engagement, liquidation des factures
- Relations avec les fournisseurs et la Direction des Finances
- Suivi des marchés
- Rédaction et transmission des commandes de matériel
- Mise à jour des tableaux de suivi de la loi Egalim

Gestion administrative :
- Enregistrement et édition du contrat de placement des enfants 2 fois/an avec le suivi des participations familiales sur CAFPRO pour la facturation aux familles
- Mise à jour des dossiers administratifs des familles en collaboration avec les directrices
- Gestion des plannings variables des enfants
- Facturation aux familles
- Gestion de l'archivage
- Gestion des stocks de fournitures administratives
- Facturation des repas au multi-accueil d'Olemps

Accueil, écoute et orientation du public par téléphone ou en direct :
- Prise des messages et transmissions au agents concernés
- Information sur la procédure de préinscription
- Renseigner les familles

- Formation en secrétariat
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Comptabilité publique (M57)
- Organisation et rigueur
- Qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute et adaptation)
- Aptitude à la prise d'initiatives, autonomie
- Esprit d'équipe
- Sens du service public
- Respect du secret professionnel