Agent d'Accueil Centre Technique Municipal - Mairie de Houilles H/F - Communes
- Houilles - 78
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques, l'agent d'accueil du CTM (F/H) a pour mission principale d'assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative quotidienne, et le suivi des procédures liées aux arrêtés de voirie et aux régies du CTM. Il/elle participe activement à la coordination administrative et au partage d'informations au sein de la Direction des Services Techniques.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du centre technique municipal
* Accueil téléphonique et physique
* Suivi des demandes et réponses aux administrés ou aux entreprises
* Contrôle de l'armoire à clefs
Gestion administrative
* Rédaction de courriers et actes administratifs
* Suivi des parapheurs
* Enregistrement et diffusion du courrier
* Gestion des commandes de fournitures du CTM
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques, l'agent d'accueil du CTM (F/H) a pour mission principale d'assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative quotidienne, et le suivi des procédures liées aux arrêtés de voirie et aux régies du CTM. Il/elle participe activement à la coordination administrative et au partage d'informations au sein de la Direction des Services Techniques.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du centre technique municipal
* Accueil téléphonique et physique
* Suivi des demandes et réponses aux administrés ou aux entreprises
* Contrôle de l'armoire à clefs
Gestion administrative
* Rédaction de courriers et actes administratifs
* Suivi des parapheurs
* Enregistrement et diffusion du courrier
* Gestion des commandes de fournitures du CTM
Le profil recherché
Expérience administrative confirmée, avec une connaissance des procédures liées aux arrêtés et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Le candidat ou la candidate doit avoir des compétences rédactionnelles, un sens aigu de l'accueil (physique et téléphonique), et une capacité à gérer des plannings (congés, astreintes, heures supplémentaires).
Rigueur, polyvalence, autonomie et sens du contact sont essentiels pour assurer le suivi administratif, la coordination avec les services techniques et l'accompagnement des usagers.
Une expérience en gestion de régies (espaces verts, bâtiment, voirie) ou dans un environnement technique serait un atout.