Assistant Administratif et d'Accueil H/F - Page Personnel

Notre client recherche un·e Assistant(e) Administratif et d'Accueil pour assurer l'accueil, gérer l'administratif et contribuer au suivi des activités liées à la structure qui contribue au développement de la commune. Le poste, basé en Aulnay-sous-bois, combine polyvalence et relationnel au sein d'un environnement dynamique.Missions :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et enregistrer les visiteurs.
* Répondre aux demandes d'informations internes et externes et instaurer une relation de confiance.
* Réceptionner, trier et remettre les courriers, colis et recommandés aux personnes concernées.
* Gérer et suivre les réservations de salles.
* Préparer et organiser la logistique des évènements professionnels.
* Contribuer à la gestion administrative : archivage, classement, registres administratifs, suivi de tableaux de bord.
* Mettre en forme les éléments de reporting, indicateurs et documentation professionnelle.
* Participer à la création de supports de communication et à la mise à jour des outils internes.
* Appuyer le service RH sur certaines missions administratives.
* Accueillir les demandeur·euse·s de locaux et assurer une première orientation.
* Participer à l'organisation des états des lieux d'entrée et de sortie.
* Assister la coordination des opérations d'entretien, de maintenance et la relation avec les prestataires.
* Contribuer à la formalisation des conventions d'hébergement et baux.
* Participer au suivi des contrats, registres de sécurité et missions de services généraux.

* Contrat : mission d'intérim - 4 minimum

* Rémunération : 27K-30K

* Localisation : Aulnay-sous-bois

* Environnement : structure engagée dans le secteur publicCe poste basé à Aulnay-sous-Bois est une belle opportunité pour toute personne motivée à rejoindre une entreprise engagée. Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.

Notre client recherche un·e professionnel·le doté·e d'un excellent sens de l'accueil, d'une grande rigueur et d'une organisation solide. À l'aise à l'oral comme à l'écrit, la personne maîtrise les outils informatiques, fait preuve d'écoute, de patience et apprécie le contact. Une expérience préalable en accueil ou gestion administrative est appréciée, sans constituer un critère d'exclusion.Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.