Assistant Administratif H/F - Happy House Senior Handicap

Dans le cadre du développement de notre activité de maintien à domicile, nous recherchons un (e) assistant (e ) administratif (ve) pour accompagner la gestion administrative, humaine et organisationnelle de notre structure spécialisée dans l'accompagnement des personnes à domicile.

Vos principales missions :

Gestion administrative & organisation

* Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, suivi)
* Suivi administratif des prestations de **maintien à domicile**
* Mise à jour des tableaux de bord et documents internes
* Appui administratif à la direction et aux équipes de coordination

Recrutement et intégration des intervenantes à domicile

Participation au recrutement des intervenantes à domicile (diffusion des annonces, présélection, suivi des candidatures)
Organisation des entretiens et du suivi administratif des recrutements
Mise en place et suivi du parcours d'intégration des nouvelles intervenantes

Organisation des formations

* Organisation logistique des **formations des intervenantes à domicile**
* Gestion des convocations, feuilles d'émargement et supports de formation
* Suivi administratif des formations (planning, présences, dossiers)

Organisation d'événements

* Organisation et coordination des événements internes (réunions d'équipe, temps d'échange, réunions d'information)
* Appui à l'organisation d'événements institutionnels ou partenariaux liés au maintien à domicile

Outils et supports

* Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Création de supports de présentation (PowerPoint)
* Création de supports visuels simples (Canva - apprécié)

Profil recherché

* Connaissance du secteur des services à la personne , idéalement du maintien à domicile
* Expérience en gestion administrative ou coordination dans le secteur médico-social ou SAP
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Aisance avec PowerPoint
* La maîtrise de Canva est un plus
* Rigueur, organisation et autonomie
* Sens du service et respect de la confidentialité

Qualités attendues

* Rigueur administrative
* Sens de l'organisation et des priorités
* Polyvalence et réactivité
* Bon relationnel et esprit d'équipe

Experience: 1 An(s) - Assistant administratif en structure

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.