Secretaire Commerciale BTP H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour l'un de nos client, Pme de 15 salariées historique du Bte on cherche un secrétaire commerciale.

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités :

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,

Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation,

Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes,

Organisation logistique des réunions et gestion des agendas,

Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi,

Gestion de planning d'opérationnels et suivi de Tableaux d'avancement des travaux

Facturation

Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services.

Suivie clientèle
Le poste est basé à Seyssins

De formation Bac +2 en gestion/assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),

La connaissance de l'outil de Facturation EBP BATIMENT PRO sera un plus

ainsi celle de Chorus

Rigueur, organisation et autonomie,

Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

Une expérience en environnement institutionnel ou parapublic serait un plus apprécié.

Poste 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi