Gestionnaire Instructeur Administratif au Secrétariat du Conseil Médical Ddets 29 H/F - Service Public

Le cabinet est chargé d'assurer le bon fonctionnement de la DDETS en veillant :

-depuis le 01/01/2021, à construire une interface avec le secrétariat général commun dans les domaines des ressources humaines, de la logistique, des finances et de l'informatique et la téléphonie,

-à animer le dialogue social en organisant les instances formelles et informelles avec les organisations syndicales et les représentants du personnel,

-à assurer les missions de prévention des risques professionnels qui sont dévolues à la DDETS,

-à assurer le bon fonctionnement du secrétariat de direction,

-à piloter la politique de communication de la DDETS.

Le cabinet est renforcé dans ses missions avec les compétences métiers suivantes :

-le conseil médical (formation restreinte et plénière) des agents de la fonction publique Etat et hospitalière ;

-la gestion comptable des BOP métiers de cohésion sociale ;

-la protection de l'enfance : suivi des pupilles de l'Etat et secrétariat du conseil de famille ; gestion en matière de prévention et de protection de l'enfance ; gestion des évènements indésirables au sein des structures de l'aide sociale à l'enfance ; participation à l'Observatoire départemental de la protection de l'enfance.Poste de gestionnaire instructeur administratif au secrétariat du conseil médical (formation plénière) :

Présentation synthétique du contexte et des enjeux du poste :

Sous l'autorité du directeur, le titulaire du poste est appelé à faire fonctionner le conseil médical, formation plénière, instance médicale consultative constituée auprès du préfet et compétente pour la gestion des dossiers accidents du travail, maladies professionnelles et invalidité (allocations temporaires d'invalidité et retraite pour invalidité)

Missions:

Le titulaire du poste:

- instruit les dossiers dans le cadre des procédures d'accidents du travail, de maladies professionnelles ou imputables aux services, d'allocations temporaires d'invalidité, de retraites pour invalidité

- assure la saisine des demandes dans l'outil VADIM

- prépare chaque séance mensuelle pour les fonctions publiques Etat et hospitalière avec édition et expédition des convocations et ordres du jour aux membres

- organise la consultation sur place des dossiers des agents sur demande des représentants du personnel ou des agents

- organise le bon fonctionnement de l'instance et présente les dossiers en séance

- expédie les procès-verbaux, les états de frais des médecins et des membres pour la fonction publique hospitalière présents

- établit le planning annuel des séances plénières avec réservation des salles et le planning de présence des 2 médecins agréés qui doivent siéger à chaque séance

- assure les renseignements téléphoniques ou par mail auprès des employeurs, des agents et des médecins

- élabore les arrêtés préfectoraux fixant la composition des formations plénières du conseil médical départemental pour les agents hospitaliers et territoriaux

- assure l'archivage des dossiers

Liaison hiérarchique:

Le titulaire du poste dépend hiérarchiquement du ou de la responsable de cabinet.

Partenaires institutionnels:

Services de l'État dans le département

Etablissements hospitaliers, médico-sociaux et sociaux pour les agents relevant de la fonction publique hospitalière

Autres partenaires:

Médecins agréés,agents de la fonction publique Etat et de la fonction publique hospitalière

Connaissances :

Connaître la réglementation relative aux différents congés pour raison de santé

Connaître l'organisation administrative du conseil médical

Connaître les principes de base de la déontologie médicale

Utiliser le logiciel VADIM

Savoir faire :

Rigueur et sens de l'organisation

Réactivité et dynamisme

Savoir-être :

Savoir travailler en équipe

Capacité à travailler avec les partenaires internes et externes à la DDETS

Qualités relationnelles