Gestionnaire Administratif et Financier - H/F - INSERM - Siège

Présentation

Rejoignez l'Inserm, l'organisme public français dédié à la recherche médicale et en santé des populations, et contribuez à notre mission d'amélioration de la santé de tous. En tant que Gestionnaire administratif et financier, vous intégrerez une équipe engagée dans un environnement dynamique et innovant.

Vous travaillerez au sein de l'Institut des Maladies Métaboliques et Cardiovasculaires (I2MC) qui rassemble environ 280 personnes (chercheurs, médecins, ingénieurs, techniciens, étudiants, post doctorants et administratifs).

Actuellement, l'Institut est constitué de 15 équipes de recherche et d'une équipe émergente. L'activité de recherche développée à l'I2MC est centrée sur trois axes principaux : l'axe tissu adipeux, obésité et diabète, l'axe thrombose, athérosclérose et vaisseaux, l'axe coeur et rein.

L'ensemble des équipes du Centre partage la même « philosophie » multidisciplinaire de la recherche qui va des approches les plus fondamentales jusqu'à la clinique, cette dernière étant favorisée par la localisation du centre sur le site hospitalo-universitaire de Rangueil.

Vos missions

- Gérer les crédits de plusieurs équipes de l'unité (de l'engagement à la liquidation de la dépense)

- Aider à la préparation du budget

- Organisation, gestion et traitement des missions ; assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives préalables à la mission

- Traiter les commandes et les factures

- Traiter les recrutements des vacataires, CDD

- Traiter les conventions (de stages, d'accueil, de cessions de droits) et autres dossiers spécifiques

- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les personnels de l'unité et les visiteurs

- Diffuser des informations internes et externes

- Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.) pour les équipes gérées

- Suivre une démarche qualité

Pourquoi nous rejoindre

Vous bénéficierez d'un contrat de 12 mois à temps plein, dans un cadre de travail favorable à l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. Vous contribuerez à des projets de recherche d'envergure, au coeur des avancées scientifiques et médicales.

Connaissances :

- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques

- Connaître l'organisation de l'Inserm et son fonctionnement de recherche

- Connaître les bases des statuts de la fonction publique et des EPST

- Connaître les réglementations financières et comptables courantes des organismes de gestion

- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de l'unité

Savoir-faire :

- Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe

- Savoir gérer un système de classement

- Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants

Aptitudes :

- Organisation

- Méthode

- Rigueur

- Discrétion à la diversité des demandes et des demandeurs