Assistant Administratif et Facturation H/F - Dilisco

Membre d'une équipe de 6 personnes, vous participez à la gestion du suivi administratif et comptable de nos clients éditeurs. Ainsi, vous concourez à la qualité de notre prestation auprès de ces clients, tout en garantissant la juste facturation de nos prestations pour eux.

A ce titre, vous participerez avec les autres membres de l'équipe notamment aux missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Elaboration et contrôle des relevés de facturation mensuelle pour les éditeurs
- Saisie de tous les frais afférents à la logistique
- Validation des factures éditeurs
- Gestion des retraits de livres à la demande des éditeurs
- Gestion des demandes divers des éditeurs (pilons, stocks)

De formation Bac +2, vous avez une expérience professionnelle réussie, idéalement au sein d'une structure de Diffusion/Distribution ou d'un service comptable.
Dynamique, vous êtes rigoureux, très à l'aise avec les chiffres et les tableaux de bases de données. Doté d'un grand sens de l'organisation et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous êtes curieux, à l'écoute, et vous savez vous adapter à votre interlocuteur.

La maîtrise de Pack office est nécessaire, notamment une bonne maitrise d'Excel : formules de calcul, tableaux croisés dynamiques, options Recherche X...
La connaissance de l'environnement AS400 est un plus.

Organisation
- Lieu : Ivry-sur-Seine (94) - Accessible RER C et Métro 7
- Contrat : CDD d'une durée de 2,5 mois environ - Temps plein
- Horaires : 37,5h sur 4,5 jours avec une équivalence de 15 jours de RTT par an / 8h - 17h00 (8h - 13h30 une journée par semaine)
- Rémunération : Entre 1850 € et 1950 K€ bruts mensuels selon expérience
- Qualification : Employé

Experience: 2 An(s)

Compétences: Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité client,Diplôme de comptabilité et de gestion,Méthodes et procédures de contrôle comptable,Assurer la gestion administrative d'une activité,Elaborer des tableaux de bord,Tableur excel et utilisation des formules et TCD,Communication par mail et téléphone,Saisies de données sur logiciels,Rigueur,Contrôles de cohérences,Organisation administrative

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.