Assistant Administratif et Logistique St Genis Laval 69 H/F - Manpower

Manpower OULLINS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et logistique St Genis Laval (69) (H/F) En tant qu'Assistant(e) Logistique, vous assurez le soutien opérationnel du service logistique et prenez en charge l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, transporteurs). Vous contribuez à la bonne organisation des flux et au respect des procédures internes.
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?1. Accueil physique & téléphonique
- Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et transporteurs.
- Répondre aux appels et assurer leur orientation vers les bons interlocuteurs.
2. Gestion administrative
- Réaliser les tâches administratives du service.
- Mettre à jour et classer les dossiers d'archives.
- Éditer les bons de livraison (BL), reliquats et ordres de travail (OT).
- Mettre à jour les plannings de transport et contrôler la qualité de saisie.
- Effectuer des commandes de transport via l'outil dédié (si nécessaire).
- Gérer les prises de rendez-vous fournisseurs et leur intégration dans le planning.
- Suivre les commandes pour maintenir des plannings fiables et à jour.
3. Amélioration continue
- Transmettre les consignes à l'équipe.
- Proposer des pistes d'amélioration et contribuer à l'optimisation des méthodes.
- Participer activement aux réunions d'équipe.
- Accompagner l'intégration et la formation des nouveaux collaborateurs.
- Favoriser l'entraide et l'esprit d'équipe.
Savoirs
- Maîtrise de la lecture, écriture, calcul.
- Gestion des priorités et des délais.
- Bonne communication orale et écrite.
- Bonne maîtrise du pack office
Savoir?faire
- Utilisation des outils informatiques : bureautique (tableur), ERP, logiciels logistiques.
- Respect des procédures.
- Gestion administrative précise.
- Organisation de livraisons/transports.
Savoir?être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler dans des délais contraints.
- Polyvalence, discrétion, sens du service.
- Aisance relationnelle et travail en équipe.
- Ponctualité, autonomie et capacité à prioriser.
Formation & expérience
- CAP/BEP/BAC en logistique ou gestion ? administration.
- Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois